電話会議：準備、費用、節度に関するヒント
コンテンツ
- 電話会議とは何ですか？
- 電話会議はどのように機能しますか？
- 電話会議プロバイダー
- 電話会議のさまざまな価格設定モデル
- 電話会議の実際の費用はいくらですか？
- 電話会議には何が必要ですか？
- 電話会議の典型的な問題
- telcoでエラーを回避するにはどうすればよいですか？
- モデレーターのタスクと機能
- 携帯電話での電話会議はどのように機能しますか？
電話会議は、プロジェクトであれプレゼンテーションであれ、2人以上の人と専門的な問題について簡単、迅速、安価に話し合うのに最適なツールです。これには、あまりにも大きな技術的努力は必要ありません。現代の「Telco」には、単純な電話または携帯電話で十分です。ただし、電話会議には、事前に注意を払う必要のある重要なルールがいくつかあります。私たちのチェックリストはあなたにどれを示しています...
電話会議とは何ですか？
電話会議またはいわゆる電話会議は、お互いの声を聞くことはできても、見ることはできない会議です。電話会議という用語（略称TelkoまたはTKとも呼ばれます）は、通常、2人以上の参加者との電話会議に使用されます。 3〜4人の参加者で、1人は3者間会議または4者間会議について話します。参加者に関してそれを超えるものはすべて、単なる電話会社です。さらに、電話会議では、接続のタイプに応じて区別されます。
- ダイヤルイン手順
参加者は、適切なアクセスデータを備えた独立して会議にダイヤルインし、PINを使用して自分自身を認証する必要があります。 - ダイヤルアウト手順
参加者は、電話会社のオペレーターまたは主催者によって呼び出され、会議は「フェッチ」されます。このプロセスはより便利ですが、主催者もすべての接続料金を負担するため、主催者にとっても費用がかかります。
電話会議はどのように機能しますか？
電話会議をすばやく設定して実装できます。それまでの間、インターネット上には多数の（場合によっては無料の）電話会社があります（これについては次のセクションで詳しく説明します）。優れた前提条件を満たす必要はありません。
最新の電話システムは必要ありません。 テレミーティングに必要なのは、単純な電話または携帯電話だけです。したがって、3人以上の参加者で電話会議を開始する場合は、次の3つの簡単な手順のみが必要です。
- 電話会議を登録する
電話会議を開始するには、選択したプロバイダーに電話会議を登録する必要があります。この登録は通常1回だけ必要であり、通常は電気通信事業者のWebサイトですでに可能です。これを行うには、通常、名前と電子メールアドレス（無料のプロバイダーはこれらを商業的に使用できます）または請求先アドレス（有料の電気通信プロバイダーの場合）のみが必要です。 - アクセスデータの伝達
通常、いわゆる電話会議室が割り当てられます。すべての参加者は、後でこの仮想ルームにダイヤルインできます。この目的のために、電話会議室には、電話番号（ダイヤルイン番号）と会議PINコード（ダイヤルインコード、ダイヤルインPIN、または会議PIN）の2つの部分からなるアクセスデータキーがあります。データがあれば、誰でもどこからでも自分の電話、iPhone、その他のスマートフォンでダイヤルインできます。 - 電話会議を開始する
すべての参加者が番号とPINを持っている場合は、開始できます。時間を調整し、ダイヤルインして電話会議を開始します。通常、部屋に入るには少なくとも2人の参加者が必要です。一部の通信事業者には、主にセキュリティ上の理由から、いわゆる会議リーダーがいます。彼は自分の電話会議リーダーPINを持っており、すべての人の電話会議を可能にする人物でもあります。それまでは、残りの参加者は保留中の音楽しか聞こえないことがよくあります。
電話会議プロバイダー
自宅やオフィスの電話からの通話は、他の1人にしか接続できません。したがって、3人以上の参加者がいる電話会議の場合は、特定のプロバイダーまたはソフトウェアを使用する必要があります。
どちらを選択するかは、一方ではプロバイダーの期待や要件に依存しますが、他方ではもちろん、オファーの価格に依存します。電話会議を開催できるさまざまなプロバイダーを紹介します。
- ドイツの電話会議
プロバイダーdeutsche-telefonkonferenz.deは、「100％無料の電話会議」で宣伝しています。したがって、追加料金を支払う必要はありません。固定電話の通話料金を支払うだけで済みます。登録後、アクセスデータがメールで届き、すぐに始められます。参加者の数と会議の期間は無制限です。 - SmartConference
定期的な予定、顧客との会議、またはチームでの作業のために、電話会議を頻繁に使用しますか？次に、プロバイダーSmartConferenceで9.90の月額サブスクリプションを取得できます。この固定価格で最大5人の参加者がTelkoに参加できます。大規模なグループの場合、最大25人の参加者に対してより高額な料金がかかります。 - Whatsapp
ショートメッセージだけでなく、Whatsappを介した電話会議も可能です。アプリでは、簡単にグループコールを作成し、最大7つの連絡先を追加できます。簡単、迅速、無料。個人ユーザーには理想的ですが、一部の企業にとって、このバリアントは十分に専門的ではありません。さらに、もちろん、Whatsappを介してすべての参加者に接続する必要があります。 - Skype
MicrosoftのサービスSkypeは、グループ通話用の機能も提供しています。これを行うには、連絡先または検索を使用して、目的の参加者をグループに追加する必要があります。これが作成されたら、グループ通話を開始できます。すべての参加者がSkypeソフトウェアを使用している場合、このタイプの電話会議は無料です。 - Telekom Business Conference
ドイツテレコムは独自の電話会議サービスを提供しており、簡単な電話会議とWeb会議の両方を可能にします。会話に加えて、ドキュメントを共有したり、プレゼンテーションを表示したりすることもできます。使用量に応じて請求する場合、費用は1分あたり約10セントと参加者です。 5人の参加者による30分の電話会議は、約15ユーロの費用がかかります。ただし、参加者数が異なる場合の定額モデルもあります。 - Meebl
Meebleは、無料、登録なし、広告なし、スパムなしのいくつかのポイントを宣伝しています。あなたがしなければならないのはあなたの電子メールアドレスと表示されたコードを入力することです-電話会議のための部屋がセットアップされて使用することができます。ドイツ、オーストリア、スイスから無料のダイヤルイン番号を受け取ります。サービスをサポートしたい場合は、自主的に課金対象番号を選択できます。
その他の（一部有料）プロバイダー 評価なしのアルファベット順：Arkadin Anytime、Cofonico、CSNConference、dtmsConference、EasyAudio、EcoTalk、Freetelco、FreeConferenceCall、Konferenz.eu、Globafy、Meetgreen、MeetYoo、MyTelco、Phonesty、PowWowNow、TalkYoo、Telefonkonferenz.de、TeleMeet VoiceMeeting、Woopla。
電話会議のさまざまな価格設定モデル
さまざまなプロバイダーが多数選択されていますが、価格設定モデルは2つのカテゴリに分類できます。適切なソリューションを選択するときは、これら（および関連するプロバイダー）から選択できます。
- 使用量に基づく請求
支払いはここで1分ごとおよび参加者ごとに行われます。プロバイダーは、電話会議にダイヤルされた参加者の数と期間を正確に測定します。上記の料金を掛けると、請求額になります。 - サブスクリプション付き定額
電話会議に何度でも好きなだけ使うことができる固定料金。サブスクリプション価格の金額は、参加者の数に基づいています。最大7人のユーザーとの通話の場合、月額約10ユーロ。
どのオプションがあなたにとって価値があるかを理解することが最善です。長時間の頻繁な電話会議と多くの参加者は、最初のバリエーションでは大幅に費用がかかります。一方、少人数のグループで電話会社に招待することがめったにない場合は、定額料金で多額の支払いをしている可能性があります。
電話会議の実際の費用はいくらですか？
多くのプロバイダーは、電話会議が無料であると宣伝しています。詳しく調べてみると、これは完全に真実ではないことがよくあります。参加者の数に制限があるか、最初のステップである登録は無料です。契約上の義務や月額料金がない場合でも、通常、電話会議中の通話時間は1分あたりの料金が低くなります。
どのコストが発生しますか、また、それぞれの加入者がどこからネットワークにダイヤルするかによっても異なります。原則として、各参加者はドイツの固定電話ネットワークへの接続費用を支払います。これらはそれぞれの電話会社によって異なります。ドイツの固定電話ネットワークで定額料金を使用している場合は、個別の料金を支払う必要はありません。
ただし、ドイツの固定電話ネットワークに特別な条件を持たない海外からの参加者も考えられます。プロバイダーによっては、すべての人の電話会議料金を想定する会議リーダーのオプションもあります。このような場合、対応するサブスクリプションが取得されます。
電話会議には何が必要ですか？
適切な電話会議プロバイダーを選択する前に、電話会議自体についていくつかの正式な考えをする必要があります。これらの基準は、プロバイダーの選択に影響を与え、したがって電話会議のコストに影響を与えます。
- 参加者の数： 電話会社には何人の参加者が参加していますか？
- 原点： 海外からの発信者はダイヤルインしますか？
- 費用： 電話会議の料金は誰が負担しますか？
- 追加機能： Webコントロール（並列プレゼンテーション用）や記録機能などのサービスが必要ですか？
原則として、標準化された電話会議とプロバイダーは、最大10人の参加者に十分です。それでも、発信者の国際性と参加者数の制限に特に注意を払う必要があります。そうしないと、すぐに高額になる可能性があります。
電話会議の典型的な問題
シンプルなテクノロジーにもかかわらず、電話会議では問題が発生する可能性があります。一般的な問題は次のとおりです。
- ダイヤルの難しさ
電話会議では、アクセスデータが正しくない（または誤って書き留められている）か、使用されているソフトウェア（Skypeなど）が古くなっているために、ダイヤルインに失敗する人が少なくとも1人いることがよくあります。 - 接続
誰もそれについて何もできませんが、参加者が電話会議から繰り返し飛び出し、たとえば（無線）接続が悪いために再度ダイヤルインしなければならない場合、それは迷惑です。 - バックグラウンドノイズ
参加者がバックグラウンドで音楽を聴いている場合、ウィンドウが開いている場合、または参加者がオフィスの他の人と話しているときにミュートボタンを押すのを忘れた場合は、非常に煩わしいです。 - スピーチの規律
誰もお互いを見ていないので、たとえば、誰が次にフロアを持っているかを知らせる非言語的コミュニケーションはありません。効果：誰がいつ話すかを調整するのは難しい。すべてが同時に質問に答えるか、まったく答えないかのどちらかです。 - オープニング
出席者全員に挨拶します。彼らは、電話会社が行われている理由と、それが今後のコースでどうなるかを説明します。 - 参加者の紹介
定期的な電話会議ではない場合や、新しい参加者がいる場合は、話し合いの場を作るために、全員を紹介する必要があります。 - 調整
あなたの主な仕事は、個々のスピーチを調整し、議論を導くことです。最も簡単な方法は、参加者にフロアを提供（および撤回）することです。 - 時間
電話会議の時間を超えないように、時計に注意してください。アジェンダも実行されていることを確認してください。 - 概要
モデレーターは電話会議を閉じます。最後に、結果を要約し、次のステップの概要を示し、次の会議がいつ行われるかを示す必要があります。
telcoでエラーを回避するにはどうすればよいですか？
以下に、無料でダウンロードできるPDFドキュメントも提供します。このドキュメントには、電話会議の準備と開催に関する多くのヒントが含まれています。これにより、迷惑な事故を回避し、電話会議の成功に貢献します。
エラーを回避するためにダウンロードする
モデレーターのタスクと機能
モデレーターとして、あなたには電話会議中に果たすべき特別な役割があります。彼らは話す秩序をもたらします。あなたは次のタスクに責任があります：
携帯電話での電話会議はどのように機能しますか？
原則として、携帯電話やiPhoneでの電話会議は他の電話会議と何ら変わりはありません。何よりも、あなたの携帯電話が十分なバッテリー寿命を持っていることを確認する必要があります-スマートフォンでのより長い通話は、多くの場合、まったくのエネルギーガズラーです。また、携帯電話の契約に固定電話ネットワークへの定額料金が含まれていることを事前に確認する必要があります。これは、電話会議を本当に無料に保つ唯一の方法です。
携帯電話との電話会議中 Whatsappメッセンジャーサービスなどのアプリを特にお勧めします。 iPhoneのユーザーとAndroidスマートフォンの所有者の両方が、通常、携帯電話にすでにこの機能が含まれているため、追加のアプリなしで同じように簡単に行うことができます。原則は同じです。プラス記号の付いた電話記号を使用してさらに参加者を追加できるようにするには、まず、電話に出なければならない人に電話をかける必要があります。注意：参加者は全員携帯電話に保存する必要があります。また、電話を切るとすぐに電話会議が切断されます。
