適合性レター:定義とヒント

著者: Louise Ward
作成日: 5 2月 2021
更新日: 8 5月 2024
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適合性レター:定義とヒント - キャリア
適合性レター:定義とヒント - キャリア

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一部の企業は、申請時に絶対に必要なものに限定しています。カバーレター、履歴書、完了。一方、他の雇用主は、完全で広範な文書を望んでいます。作業サンプル、参考資料、動機付けの手紙、そして時には 適合性の手紙 必須であるか、少なくとも申請者のチャンスにプラスの効果をもたらします。一部の求職者は、適合性の手紙に問題があります。これは、より例外的であり、すべてのアプリケーションの固定コンポーネントの1つではないためです。しかし、あなたが本当にそのポジションに興味を持っているのであれば、会社がそれを要求した場合、あなたは適性の手紙を提出することを避けられません。適合性の手紙の背後にあるものとあなたが1つで注意を払うべきものを説明します...

適合性の手紙:とにかくそれは何ですか?

適合の手紙が何であるか知っていますか?答えになるはずです 番号 大声で、あなたは確かにこれで一人ではありませんが、他の多くの志願者の良い会社にいます。したがって、 2つの主な理由:一方で、ドイツ語圏の国々での適合性の手紙はまだそれほど進んでおらず、申請プロセスのために企業によって時折要求されるだけです。一方、この文書は、推薦状または推薦状としても知られています。


異なる名前は、手紙が用語が示唆するとおりに正確に機能するという事実に由来します。候補者が優秀な従業員であることは、潜在的な雇用主への推奨事項です。同時にそれはそれを証明します 申請者の適性と資格 そして、彼または彼女がその地位に必要な知識と資格を持っていることを宣言します。

適合の手紙で、会社は受け取ります 別のソースから 候補者のスキルの評価。申請者自身による論理的に最適なあなた自身の提示に加えて、適合性の手紙は部外者の見方を追加します-物事の追加の客観的な見方。

誰が適性の手紙を準備しますか?

適性の手紙を書くことができる人はたくさんいます。しかし、現在の状況の責任者は疑わしい 最も賢明な貢献をする したがって、アプリケーションに含めることができ、また含める必要があります。また、特定の能力の証拠を探しているのか、たとえば、社会的行動の擁護者を含めたいのかを決定することもできます。


あなたの最後の仕事の従業員や同僚、あなたがすでに働いていた上司や経営陣、たとえば学士論文や修士論文の監督を引き受けた大学の教授でさえあるかもしれません。あなたが緊密に協力してきた顧客は、あなたの能力を確認するために適性の手紙を求められることもあります。

適合性の各文字は、プラスの効果をもたらし、アプリケーションで表示する自分の写真を締めくくることができます。一部のリクルーターは言葉を出します 上位の参照 より重要性が与えられ、その信頼性がいくらか高く評価されます。

適性の手紙はいつ要求できますか?

各企業は、申請プロセスがどのように正確に機能するか、どのドキュメントが必要であり、肯定的に評価されているかを自ら決定できます。理論的には、適性の手紙は各ポジションに要求することができます。特にアメリカでは、推奨事項はアプリケーションの重要な部分ですが、ドイツでは、この傾向はまだそれほど強くは見られません。


まだあります いくつかの状況適合性の手紙がより頻繁に要求される。また、他の候補者から目立つように、さらに情報を提供するために、追加の文書としてあなた自身の同意のそのような文書を添付することもできます。

たとえば、あなたが プロモーションの対象 そして、管理職に応募したり、志望したりしたい場合、適性レターには多くの利点があります。あなたはもう一度あなたの野心に下線を引き、それらとあなたの個人的な適合性をもう一度確認してもらいます。

一方、適合性の手紙を使用することができます キャリアの初めに 重要な要素になります。この時点では、資格を証明するための専門的な経験がまだ不足しています。完了したインターンシップの同僚または上司からの適性の手紙で、このギャップを埋めることができます。

適合性レター:内容、構造、ヒント

適合の手紙はとして送られます 公式文書 アプリケーションに使用され、関連する基準を満たす必要があります。これにより、プロ意識が高まり、執筆の信頼性も高まります。適合性レターの基本構造は、ビジネス通信に基づいています。

いずれの場合も、レターヘッドに出展者に関する情報を含める必要があります。これには、名前、住所、会社、およびそこでの役職が含まれます。あなたに連絡できることも重要です、できれば電話番号。人事マネージャーは、もう一度質問し、電話で適合性の手紙を確認してもらい、得た印象をもう一度確信させます。

古典的な構造には、適合性の手紙の実際のテキストの前に含まれています 日付と件名 だけでなく(可能であれば手書き) 署名 ドキュメントの最後に。

適性の手紙の内容に関しては、著者は主にフリーハンドを持っています。結局のところ、それは彼についてです 個人の認識と判断。したがって、正確な仕様はありませんが、適合性の手紙を書くときに考慮すべきいくつかのヒントがあります。

  • あなた自身の説明

    最初に、適合性の手紙には、出展者が実際に誰であるかを簡単に記載する必要があります。このようにして、人事マネージャーは、誰がドキュメントを書いたか、および申請者と出展者の関係を知ることができます。この紹介は長くする必要はありませんが、本質的な側面を含める必要があります。レビュー担当者は誰ですか。接続はどこから来ますか?コラボレーション中の関係はどうでしたか?

  • 展示理由の説明

    適合性の手紙が作成される理由も簡単に述べる必要があります。ほとんどの場合、これは新しいポジションを探すという申請者の決定であり、それがコラボレーションが終了した理由です。

  • 評価対象の説明

    適合性の手紙の主要部分は、主観的な評価で構成されています。そのような手紙の場合、それは査定人の視点に関するものであるため、これは一人称形式で書かれています。とりわけ、新しいポジションに特に関連し、雇用主が必要とするスキルと能力に焦点を当てる必要があります。

  • 申請者の推薦

    純粋な資格に加えて、直接の推奨も行う必要があります。正確な定式化はあなた次第ですが、本質的には、申請者があなた自身のチームに入れたい従業員であることを会社に提案することです。ただし、この推奨事項は誇張しないでください。誇張しないと、信頼性が損なわれる可能性があります。

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